各研究生培养学院：

    根据上级相关文件精神，为确保学生在自动售（取）票机及时顺利地购取学生票，在填写火车票优惠卡（以下简称优惠卡）信息时要进一步规范采集内容。现将有关要求通知如下：

    一、填写要求

    1.优惠卡内要正确写入姓名、二代身份证号码、乘车区间、入学日期四项内容。取网购车票时，应确保学生优惠卡信息与在12306网站注册时填写的信息一致。

    2.优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇等名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京-淮南”售票机可识别，而“北京站-淮南站”则无法识别。

    二、相关规定

    1.享受“火车票学生优惠卡”的学生属全日制学历教育生，且家庭居住地和学校不在同一城市，需乘火车回家或返校，可在规定时间内享受火车票半价优惠。

    2.乘车区间写入优惠卡及系统后一般不得更改，确因家庭所在地变动需更改乘车区间的，需凭公安机关或居民委员会出具的相关证明到研究生院学籍办公室办理。

    3.研究生在校期间因学生证遗失或损毁再次申请火车票学生优惠卡。需先登报声明研究生证遗失，携带遗失证明到研究生院申请补办研究生证，然后到辅导员处申请领取火车票优惠卡。

    4.研究生火车票优惠卡与身份证绑定，优惠卡内有规定优惠次数，所以研究生在校期间的总购票次数已限定，超过优惠次数购票，将不再享受火车票半价优惠。

    三、信息采集说明

    1. 请各学院于12月10日前完成信息采集写入工作。2016级研究生须严格按照相关规定要求填写个人信息，由学院集中进行火车票优惠卡信息采集写入工作，若学院无磁卡机或其他条件限制，也可报研究生院学籍办公室帮助完成火车票优惠卡信息采集写入工作。

    2.需要到研究生院进行火车票优惠卡信息采集的学院，请将《研究生火车票优惠卡信息采集汇总表》、研究生证（均按学号排序）以学院为单位在规定时间内提交到研究生院725办公室，电子版发送到电子邮箱：yjszz@aust.edu.cn。若学生未按时提交或填写内容与实际不符，造成无法购票等后果学生自负。优惠卡的信息采集与及时写入工作关系到每位研究生购买火车票的切身利益，请积极配合做好我校2016年研究生优惠卡信息采集工作。

    附表：《研究生火车票优惠卡信息采集汇总表》

研究生院  

2016年11月15日