各研究生培养学院：

根据上级相关文件精神，做好2018级研究生火车票优惠卡信息采集写入工作，确保研究生在自动售（取）票机上顺利地购取学生票，在填写火车票优惠卡（以下简称优惠卡）信息时要进一步规范采集内容。现将有关要求通知如下：

一、填写要求

1.优惠卡内要正确写入学号、姓名、学制、入学时间、购票区间、身份证号等内容，确保研究生优惠卡信息与在12306网站注册时填写的信息一致。

2.优惠卡内写入的购票区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇等名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京-淮南”售票机可识别，而“北京站-淮南站”则无法识别。

二、相关规定

1.享受“火车票优惠卡”的研究生应属于学历教育生，且家庭居住地和学校不在同一城市，需乘火车回家或返校，可在规定时间内享受火车票半价优惠。

2.购票区间写入优惠卡后一般不得更改，确因家庭所在地变动需更改购票区间的，需凭公安机关或居民委员会出具的相关证明到研究生院学籍办公室办理。

3.研究生火车票优惠卡与身份证绑定，优惠卡有规定优惠次数，所以研究生在校期间的总购票次数已限定，超过优惠次数购票，将不再享受火车票减价优惠。

三、信息采集说明

1. 请各学院于11月22日前完成信息采集写入工作。2018级研究生须严格按照相关规定要求填写个人信息，由学院集中进行火车票优惠卡信息采集写入工作，若学院无“学生证购票防伪识别器”或受其他条件限制，可联系研究生院学籍办帮助完成火车票优惠卡信息采集写入工作。

2. 需要研究生院帮助完成火车票优惠卡信息写入工作的学院，填写《研究生火车票优惠卡信息采集汇总表》、研究生证（均按学号排序）以学院为单位于11月22日之前提交到研究生院205办公室，电子版发送到邮箱：yjszz@aust.edu.cn。若学生未按时提交或填写内容与实际不符，造成无法购票等后果学生自负。优惠卡的信息采集写入工作关系到每位研究生购买火车票的切身利益，请学院积极开展做好我校2018年研究生优惠卡信息采集写入工作。

附表：《研究生火车票优惠卡信息采集汇总表》

研究生院           

                          2018年10月24日